سیستم مدیریت دانش
پردازش اسناد و بایگانی
دیجیتالی‌سازی، سازمان‌دهی و بایگانی خودکار اسناد اداری و مالی با هوش مصنوعی برای دسترسی سریع، جستجوی آسان و کاهش هزینه‌های نگهداری فیزیکی.
درخواست دموی رایگان
بایگانی سنتی کند، پرهزینه و پرخطا است
بسیاری از سازمان‌ها هنوز اسناد خود را به صورت کاغذی نگهداری می‌کنند یا فایل‌های دیجیتال را بدون نظم در پوشه‌های پراکنده ذخیره می‌کنند. پیدا کردن یک سند مشخص ممکن است ساعت‌ها طول بکشد، اسناد گم شوند یا نسخه‌های قدیمی و جدید با هم اشتباه شوند. این آشفتگی علاوه بر اتلاف وقت کارکنان، ریسک خطاهای قانونی و اداری را هم بالا می‌برد.
راه‌حل ما: پردازش و بایگانی هوشمندی که اسناد را منظم و در دسترس می‌کند
سیستم پردازش و بایگانی اسناد ما با استفاده از هوش مصنوعی، اسناد کاغذی و دیجیتال شما را به صورت خودکار دسته‌بندی، نام‌گذاری و در یک آرشیو دیجیتال یکپارچه ذخیره می‌کند. این سیستم متن داخل اسناد را می‌خواند، نوع سند را تشخیص می‌دهد و آن را در جای درست بایگانی می‌کند. دیگر لازم نیست کارمندان سندها را دستی جابه‌جا کنند یا اسم‌گذاری کنند؛ همه چیز به صورت خودکار و دقیق انجام می‌شود.
چرا سازمان‌ها به پردازش و بایگانی هوشمند نیاز دارند؟
با دیجیتالی‌شدن اسناد، فضای فیزیکی بایگانی آزاد و هزینه‌های نگهداری کم می‌شود.
با جستجوی سریع و دقیق، زمان پیدا کردن اسناد به ثانیه کاهش می‌یابد.
با دسته‌بندی و نام‌گذاری خودکار، خطای انسانی در بایگانی از بین می‌رود.
با ذخیره‌سازی امن، خطر گم‌شدن یا آسیب دیدن اسناد از بین می‌رود.
با یکپارچه‌سازی با سیستم‌های سازمانی، اسناد به صورت خودکار در جریان کار قرار می‌گیرند.
ویژگی‌های کلیدی
اسکن و دیجیتالی‌سازی اسناد کاغذی با کیفیت بالا.
تشخیص خودکار نوع سند و دسته‌بندی هوشمند.
نام‌گذاری خودکار و ذخیره‌سازی در ساختار مشخص.
جستجوی متنی کامل در محتوای اسناد.
امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران و بخش‌ها.
اتصال به سیستم‌های DMS و نرم‌افزارهای اداری.
پردازش گروهی و انبوه اسناد بدون دخالت دستی.
رعایت کامل امنیت و محرمانگی اطلاعات سازمانی.
ارزش تجاری
سازمان‌هایی که بایگانی هوشمند را پیاده می‌کنند، تا ۷۵٪ کاهش زمان جستجوی اسناد و تا ۵۰٪ کاهش هزینه‌های نگهداری فیزیکی را تجربه می‌کنند. با حذف کارهای دستی و افزایش دقت، بهره‌وری کارکنان بالا رفته و ریسک‌های اداری کاهش می‌یابد.
چطور کار می‌کند؟
اسناد کاغذی شما اسکن و به سیستم وارد می‌شوند.
هوش مصنوعی نوع سند را تشخیص داده و آن را دسته‌بندی می‌کند.
سند به صورت خودکار نام‌گذاری و در آرشیو دیجیتال ذخیره می‌شود.
کاربران می‌توانند به راحتی با جستجوی متنی سند مورد نظر را پیدا کنند.
گزارش‌ها و آمار استفاده از آرشیو در داشبورد نمایش داده می‌شود.
برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
سازمان‌های دولتی و ادارات.
بانک‌ها و موسسات مالی.
شرکت‌های حقوقی و دفاتر اسناد رسمی.
بیمارستان‌ها و مراکز درمانی.
شرکت‌های بیمه و خدمات مالی.
هر سازمانی که حجم بالای اسناد اداری و مالی دارد.
امنیت و انطباق
ذخیره‌سازی امن داده‌ها با رمزگذاری کامل.
امکان استقرار روی سرور داخلی سازمان.
کنترل دسترسی بر اساس نقش کاربران.
رعایت قوانین حفاظت از داده‌های شخصی.
تعرفه‌ها
سه سطح سرویس داریم.
پایه برای کسب‌وکارهای کوچک با حجم کم اسناد.
حرفه‌ای برای شرکت‌های در حال رشد با آرشیو متوسط.
سازمانی برای سازمان‌های بزرگ با حجم بالای اسناد و نیازهای امنیتی خاص.
برای دریافت جزئیات قیمت و مشاوره، فرم دمو را پر کنید.
سوالات متداول
آیا سیستم می‌تواند اسناد قدیمی را هم پردازش کند؟
بله، ما امکان اسکن و دیجیتالی‌سازی اسناد قدیمی را فراهم می‌کنیم.
چقدر طول می‌کشد تا راه‌اندازی شود؟
معمولاً ۲ تا ۳ هفته بسته به حجم اسناد.
آیا می‌توانم دسترسی کاربران را محدود کنم؟
بله، سطح دسترسی برای هر کاربر و بخش قابل تنظیم است.
آیا داده‌ها روی سرور خود ما ذخیره می‌شود؟
در نسخه سازمانی بله، استقرار داخلی امکان‌پذیر است.